Yozgat Kent Hastanesi’nde, tüm objeler RFID ile takip altında
YOZGAT – Turizmden lojistiğe kadar birçok kullanım alanı bulunan ve giderek yaygınlaşan RFID teknolojileri sıhhat hizmetlerinde kalite, güvenlik ve vakitten tasarrufa da kıymetli katkı sunuyor. Yozgat Şehir Hastanesi de pek çok sürecinde olduğu üzere demirbaş takibini de RFID teknolojisi ile inanç altına alıyor.
Dijitalleşmenin en üst basamağı olan “Seviye 7 Tam Dijital Hastane”olarak tescil edilen Avrupa’nın ilk ve tek hastanesi olan Yozgat Kent Hastanesi, pek çok sürecinde olduğu üzere demirbaş takibini de RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama)teknolojisi ile itimat altına alıyor. Yozgat Şehir Hastanesi, pek çok sürecine RFID teknolojisini entegre ederek yenilikçi yapısıyla dikkati çekiyor. 475 yataklı, 142.000 metrekarelik alana kurulu Yozgat Şehir Hastanesi; kaliteli hizmet sorumluluğu içinde, dünya genelinde yaygınlaşmakta ve birçok dalda kullanılmakta olan RFID teknolojisini bünyesinde barındırarak hizmet veriyor.
Demirbaş güvenliği sağlanıyor, maliyet düşüyor
Sağlık Bakanlığı ve Rönesans İşletme Hizmetleri tarafından, “Kamu Özel İş birliği” modeli ile işletilen ve “Seviye 7 Tam Dijital Hastane” olarak tescil edilen Avrupa’nın ilk ve tek hastanesi olan Yozgat Kent Hastanesi’nde, RFID sistemi ile takibi sağlanan demirbaşın, insan yanlışından kaynaklanan kayıpların minimal seviyede tutulması ile maliyetler düşürülüyor, vakit kaybının önüne geçiliyor. Sistemler özel bir altyapı gerektirmediğinden, mevcut kablosuz ağ altyapısına ve hastanelerin kendi gereksinimlerine yönelik kolay kolay uygulanabiliyor. Canlı ve cansız her türlü objenin dokunmadan makul bir aradan tanınması ve izlenmesine imkan veren sistem, hizmet kalitesini artırıyor, vakit kaybını önlüyor, maliyetler düşüyor, demirbaş güvenliğini sağlıyor.
Malzeme sayımında vakitten ve insan gücünden tasarruf ediliyor
Okuyucu, pozisyon verici ve etkin etiket sayesinde dolanımı izlenebilir olan “Gerçek vakitli takip sistemi” uygulaması ile satın alma planlamaları daha sağlıklı bir halde yapılabilirken, mümkün çalıntılara karşı demirbaşların yetkisiz çıkışlarında alarm sistemi devreye giriyor. Acil bir durumda taşınabilir (portable) hizmet veren en yakın demirbaşın mahalli çarçabuk tespit ediliyor ve olay başına çekilebiliyor ve bu sayede, hastane süreçlerinin daha kaliteli bir biçimde yönetilmesi sağlanıyor. Bu teknoloji ile tertipli dönemlerde gerçekleştirilen hastane materyal sayımlarında vakitten ve insan gücünden tasarruf ediliyor.
HBYS(Hastane Bilgi Yönetin Sistemi) ile entegre edilebilen bu sistem, Bakanlığa bağlı MKYS’ne(Malzeme Kaynak İdare Sistemi) bildirimlerin süratli ve hakikat biçimde yapılmasına imkan sağlıyor. Objeleri ve şahısları kimliklemek ve bu kimliği uzaktan çağırabilmek için kullanılan ve çabucak hemen bütün bölümlere uygulanabilen RFID teknolojisi yardımıyla muhakkak süreçler ölçülebiliyor ve münasebetiyle yönetilebiliyor. İnsan katkıları minimuma indirilerek kusur yapma riski ortadan kaldırılıyor. Demirbaşların departman bazlı takip edilebilmesi, tıpkı vakitte, enfeksiyon denetim sürecine katkı sağlıyor. Enfeksiyon tespit edilen bir hastanın odasında bulunan faal bilgi taşıyıcılı demirbaşın geçmişe dönük hangi departmanlarda bulunduğu, ne vakit ve ne kadar müddet ile kaldığı, geçmişe dönük dolanım sorgulama ekranından tespit edilebiliyor. Böylelikle dezenfekte edilmesi gereken alanlara çarçabuk ulaşılabiliyor. Aygıtların kullanım kusurlarının tahlilinde; aygıtın ağır kullanıldığı üniteler tespit edilerek eğitim muhtaçlıkları gerçek tespit ediliyor. Gereçlerin transfer yoğunlukları kıymetlendirilerek gereç muhtaçlıklarının belirlenmesi kolaylaştırılıyor.
Demirbaş takibi sağlanıyor
Aktif RFID teknolojisi ile etiketlerde dahili güç kaynağı kullanılarak, belirlenen alanlar içerisinde demirbaş takibi sağlanabiliyor. Okuyucu, pozisyon verici ve etkin etiket sayesinde demirbaşın sirkülasyonu izlenebiliyor. Belirlenen lokasyonlar tanımlanarak ve gerekli donanımlar kurularak, demirbaşın lokasyona varış, kalış ve çıkış mühletleri ve buna bağlı olarak kullanım müddetleri elde edilebiliyor. Bu sayede bilhassa tekerlekli sandalye üzere hastane içerinde etkin gezen materyallerin pozisyon tespitinde büyük kolaylık sağlıyor. Demirbaş sirkülasyon bilgilerinden elde edilen raporlara nazaran, satın alma planlamaları daha sağlıklı bir formda yapılabiliyor. Bunun yanı sıra mümkün çalıntılara karşı demirbaşların yetkisiz çıkışlarında alarm sistemi devreye giriyor. Acil bir durumda en yakın demirbaş çarçabuk bulunabiliyor ve bu sayede, hastane süreçlerinin daha kaliteli yönetiliyor.
